El presente módulo,permite realizar arqueo de caja con el fin de tener mayor control en la entrada y salida de dinero diario y es ideal para negocios que manejan turnos donde abren y cierran caja todos los días. Para realizar un informe de caja debes seguir los siguientes pasos:
- Hacer click al menú Caja
- Luego, hacer click en informe de caja
- ABRIR TURNO: Para explicar el módulo de turnos simularemos un ejemplo: la panadería PAN DE VIDA, tiene dos empleadas ( Sara y Ana) la primera tiene el turno de la mañana y la segunda tiene el turno de la tarde. Para que Sara pueda abrir turno con un saldo base debe dar click en el botón abrir turno, para que el sistema muestre la siguiente información a llenar:
Sara debe escribir el saldo base con que se empezará el día de trabajo y luego dar click al botón abrir. Sara abrió con un saldo de base de $500.000, en el día realizó dos facturas de venta con un saldo de $8.000 y un egreso de $100.000 por concepto de pago del recibo de la luz. Quedando un saldo en caja de $408.000. como se muestra a continuación:
4. CERRAR TURNO: IMPORTANTE: Sara antes de entregar turno a Ana, debe CERRAR TURNO, dando click al botón cerrar turno.
Cuando Ana recibe el turno debe ABRIR TURNO de nuevo con un saldo base y terminando el día debe CERRAR TURNO.
5. CERRAR CAJA: Después de que Ana cierre turno, se debe cerrar caja dando click al botón de cerrar caja y te aparecerá lo siguiente:
Cada vez que se cierre caja el sistema te generará un EGRESO llamado CIERRE DE CAJA.
IMPORTANTE: la caja debe quedar en cero cuando se cierra.
Al final de día el informe de caja debe mostrarse de la siguiente información:
Si deseas que el sistema muestre un reporte con el fin de realizar el arqueo de caja al finalizar el día, debes dar click a la fecha correspondiente, donde se mostrará el siguiente informe:
En caja general se describe la hora en que Sara y Ana abrieron y cerraron turno y su total correspondiente. También describe todos aquellos ingresos ( saldo base, ventas y abonos) y salidas (gastos, compra) que se realizaron en el día. También puedes imprimir dicho informe de caja haciendo click al botón imprimir en tirilla.
A través del informe de caja general puedes ver todos aquellos movimientos que se hicieron en la caja todo el día como por ejemplo:
En los ingresos se describe aquellas entradas de dinero en caja como:
- Saldo de caja del día anterior.
- Saldo base con que se abrió el día.
- Ventas realizadas en todo el día.
- Saldo total de todos los ingresos registrados en el día.
En las salidas se describe aquellas salidas de dinero como:
- Registro de todos los gastos del día.
- Cierre de caja
- Compras realizadas en todo el día.
- Saldo total de todos los egresos registrados en el día.
- El resumen de dinero esperado, es el dinero que debe estar en caja después del cierre.
En las ventas se describe la forma de pago con que se realizaron las ventas en el día como:
- Ventas pagadas en efectivo.
- Ventas registradas a crédito.
- Ventas registradas por consignación bancaria.
- Ventas pagadas con tarjeta de crédito.
- Ventas pagadas con tarjeta de débito.
- Total de las ventas mencionadas anteriormente.
En las propinas se describe como fue el pago de la propina realizado por el cliente:
- Propinas pagadas en efectivo
- Propinas pagadas con tarjeta de crédito o débito.
- Total de propinas.
6. TURNOS: Si das click al botón turno, el sistema permite que veas un resumen de caja, donde describe la fecha en la que Sara y Ana abrieron y cerraron turno y el saldo que quedo en caja en su respectivo turno, como se muestra a continuación:
