Como registrar un abono en una cuenta por pagar

Si deseas realizar un abono a una cuenta por pagar, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Hacer click en el botón Proveedores.
  2. Luego hacer click en la opción Cuentas por pagar.

Si deseas buscar el listado de alguna cuenta por pagar en especifico lo puedes hacer escribiendo el  nombre del proveedor a buscar en la casilla en blanco y luego debes hacer click al botón BUSCAR. El sistema filtrará la información y se mostrará un historial de todas aquellas cuentas por pagar que deseas buscar. 

Luego de dar click a la opción Cuentas por pagar, el sistema te llevará a la siguiente página, donde podrás ver la lista de tus cobradores y como registrar un pago, como se muestra a continuación:  

Si deseas ver una deuda en especifico, debes hacer click al nombre del proveedor. Tomando como referencia la imagen anterior, si le damos click al nombre el sistema te arroja la deuda de UNI DATOS, donde podemos ver que se le debe varias facturas con diferentes fechas, numero de factura y con un valor de $ 6,980,060 .

Si deseas registrar un abono a una deuda en especifico, debes dar click al icono  registrar pago y el sistema te llevará a la siguiente pagina:

  • Proveedor: Nombre del proveedor o empresa donde trabaja el proveedor.
  • Total deuda: Valor de la deuda a pagar.
  • Método de pago: Escoger como se le va a pagar al proveedor, ya sea en efectivo, por consignación bancaria, tarjeta de crédito o débito.
  • Opciones: Escoger si el pago es automático a factura, es decir que el sistema escoge a qué factura  se le realizará el pago o el abono; o si el pago se registrará en una factura en específico.
  • Fecha: Fecha en la que se realiza el pago o el abono de la cuenta por pagar.
  • Saldo: Se escribe el valor que se le va a pagar al proveedor, ya sea por un abono o el pago total de la deuda.
  • Por último, dar click en el botón AGREGAR.

Cuando se realiza el abono, el sistema te generará un comprobante de ingreso, el cual se puede imprimir a través del botón imprimir, como se muestra a continuación:

Para ver el estado de cuenta del cliente debes dar click al icono  ver detalle y el sistema te mostrará la siguiente pagina:

Si deseas mandar el estado de cuenta por correo electrónico, lo puedes hacer dando click al icono  enviar por correo; también puedes imprimir el estado de cuenta a través del botón IMPRIMIR.

Para poder ver los abonos realizados a deudas, debes buscar el nombre del proveedor y hacer click en el icono  y el sistema te mostrará la siguiente pagina:

Si deseas cargar de forma masiva tu cartera debes ir al manual de como cargar las cuentas por pagar desde excel. Mas información. 


 

 

 

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