Como registrar una compra

Registrar una compra en Kaumer es sencillo, solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Lo primero que debes hacer es dar click al menú de  Productos.
  2. Luego hacer click en la opción Nueva compra.

Cuando le das click a la opción nueva compra, el sistema te muestra el formato anterior, donde debes llenar una serie de campos en blanco como lo son:

 A. INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR:  La información del proveedor la puedes llenar de dos formas sencillas: la primera es escribiendo el documento de identificación del proveedor o registrando el  nombre del proveedor, tal como se muestra a continuación:

  1. Documento de identidad: Identificación del proveedor ya sea por su cédula de ciudadanía o por el NIT.
  2. Para registrar un proveedor, debes escribir el nombre del proveedor.    

Otra forma de buscar un proveedor es escribiendo la inicial del nombre a buscar y el sistema te arrojará un listado de proveedores guardado en Kaumer, luego debes dar click al nombre del proveedor, como se muestra a continuación:

Si deseas agregar un nuevo proveedor lo puedes hacer a través del icono y el sistema te arrojará una serie de casillas en blanco que debes llenar, tal como se muestra a continuación:

Cuando se termine de llenar la información solicitada en la opción de agregar proveedor debes dar click al botón GUARDAR. A continuación seguiremos explicando la información de proveedor:

  1. Almacén: Escoger el almacén donde se registró la compra.
  2. Método de pago: Ya sea de contado el cual se verá reflejado en caja, a crédito el cual se verá reflejado como una cuenta por pagar o por consignacion bancaria.
  3. productos incluyen IVA: Discriminar si el producto se registró con IVA o no. 

               6. Fecha: Escoger la fecha en la que se registró la compra.

              7.Fecha de vencimiento: Si la compra fue a crédito, especificar la fecha de vencimiento.

              8. Número de factura: Se escribe el  numero de factura de la compra.

              9. Costo de transporte: Valor del transporte de la mercancía.

B. PRODUCTOS: Debes Ingresar el producto a registrar ya sea por su nombre o por su código. Luego debes llenar las casillas en blanco con la siguiente información: 

  • Producto: Nombre del producto.
  • Cantidad: Indica el número de productos registrados en la compra.
  • Precio de compra unitario: Valor del producto unitario.
  • Descuento: Se escribe el descuento realizado al producto ( si aplica ).
  • Total:  Valor total del producto registrado.

     C. REGISTRAR COMPRA: Una vez terminada el registro de la compra, se da click en el botón registrar compra. La información  se verá reflejada en el  Listado de  compras.  Más información.

Si no alcanzaste a registrar la compra por completo, tienes la opción de guardarla y terminarla en otra ocasión. Para esto, debes ir al manual como guardar y continuar una compra. Más información.


 

 

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