Antes de cargar una plantilla de inventario desde Excel debes seguir las siguientes recomendaciones:
- Los campos donde indican los precios de compra y de venta deben registrarse sin punto ni coma en formato NÚMERO, excepto cuando el valor tiene decimal, el cual se escribe con punto. Por ejemplo:
- Las celdas que se encuentren en blanco no permitirán actualizar la información. La única celda que no se debe dejar en blanco es la columna NOMBRE Por ejemplo: Si usted al realizar el inventario registra un producto que no tiene existencia física y deja la celda de cantidad en blanco, el sistema no actualizará la información; usted debe colocar en la celda el número cero.
- Los campos donde indican el tipo de unidad debe llenarse con el tipo de unidades registradas en el sistema. Por ejemplo:
4. No debes editar nombre o código desde la plantilla en Excel, una vez se haya subido el inventario a la plataforma de Kaumer. Por ejemplo:
5. No se puede ocultar ni filas ni columnas en Excel. Por ejemplo:
6. El archivo de excel debe guardarse en formato: Excel 97 – 2003. Por ejemplo:
